管理费用作为企业非生产性支出的主要组成部分，对其进行合理的管控可为企业减少不必要的成本费用的支出。当管理层想要直观查看某期管理费用的整体状况以及明细到具体科目的同环比分析等情况时，一般需要财务人员定期在财务软件的报表模块，通过自定义设置公式的方法，制作出每期的管理费用报表。但做出来的报表不仅不直观，而且还需花费财务人员大量的时间精力进行拼接、汇总的整合工作，若数据涉及到多家公司的多个账套，又或者管理者的分析需求发生变化，财务人员工作量的繁琐程度可想而知……
想要做出直观的管理费用分析图表，又能满足管理者从不同视角看管理费用的构成及具体明细等情况，分析图表该怎么做？
我们可以借助BI工具制作出如下所示的管理费用分析图表：
如上动图所示，根据管理者想了解管理费用情况的某一维度，例如公司维度，选择相应图表，分析结果可快速呈现，年度、月度、各个部门、明细科目的管理费用支出情况一目了然。
同样，管理者也可从部门、具体费用科目、日期等维度切入分析管理费用状况，了解掌握哪些管理费用支出最多或最少……
假设管理者想进行年度间变动情况分析，也可借助如下所示的管理费用分析图表：
通过不同时期的同环比分析，查看费用差异及占比等，可以帮助管理者考核公司年度费用管理的业绩，一般情况下，若是上下年度间的管理费用数额差别不大，说明企业运转情况正常，若是数据差异较大，（超支或节约），可以帮助管理者进一步了解差异发生的原因，并采取积极的措施，解决费用管理中可能存在的问题。
当然，借助BI工具制作完管理费用分析图表后，我们无需定期重复制作相同的图表，只需设置自定义更新的时间、频率等，以备管理者可快速分析查看管理费用，为表哥表姐姐们省去不必要的繁琐操作，提高工作效率。
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