生产企业出口退税流程及账务处理（外贸企业出口退税详细流程）

大家好，相信大家看了我的分享一定会学会出口退税的，可以先收藏转发，等到用的时候按照步骤操作，有问题大家可以留言，大家一起探索

出口退税原理及计算

一、出口退税原理

1.“免”税:指对生产企业出口的自产货物，免征企业生产销售环节的增值税;

2.“抵”税:指生产企业出口的自产货物所耗用原材料、零部件等应予退还的进项税额，抵顶内销货物的应纳税款;

3.“退”税:指生产企业出口的自产货物在当期内因应抵顶的进项税额大于应纳税额而未抵顶完的税额，经主管退税机关批准后，予以退税；外贸企业出口外购的货物而产生的进项税额；

二、出口退税计算

1.生产企业出口货物劳务（进料加工复出口货物除外）增值税退免税计税依据，为单证收齐且信息齐全的出口货物劳务实际离岸价（FOB）。注意：FOB=出口总金额-运费-保费-杂费

免抵退税的计算步骤：

①出口货物免抵退税不得免抵和抵扣税额=出口货物FOB价*（月初第一个工作日中间价或出口当日中间价）汇率*（出口货物征税率-出口货物退税率）

②当期应纳税额=当期内销货物销项税额11行-（当期进项税额12行+上期留底税额13行-当期进项税额转出（含当期免抵退税不得免征和抵扣税额）14行-上期审批通过免抵退应退税额15行）

备注：上述公式所列行数为增值税纳税主表行数；当期应纳税额得数若是负数为期末留底税额。

a、当期期末留抵税额≤当期免抵退税额时，当期应退税额=当期期末留抵税额

当期免抵税额=当期免抵退税额－当期应退税额注意：免抵税额需要缴纳附加税

b、当期期末留抵税额>当期免抵退税额时，当期应退税额=当期免抵退税额

当期免抵税额=0

“当期期末留抵税额”为当期《增值税纳税申报表》的“期末留抵税额”。

2.外贸企业出口货物劳务增值税退免税计税依据，为单证收齐且信息齐全下分以下两种情况：

①外贸企业出口货物（委托加工修理修配货物除外）：

增值税应退税额=国内不含税购进金额（增值税专用发票注明金额）*出口货物退税率

②外贸企业出口委托加工修理修配货物：

出口委托加工修理修配货物的增值税应退税额=委托加工修理修配的（原材料成本+加工修理修配费用）不含税金额*出口货物退税率

出口退税前期准备及进项票勾选认证

一、出口退税前期准备

1、备案

a、商务局进行出口备案，获取对外贸易经营权；《对外贸易经营者备案登记表》

b、海关进行出口备案，获取海关进出口权；《海关证》

c、外管局进行出口备案登记；

d、市场监督局变更营业执照范围，增加出口许可；《营业执照》

e、首次申报出口退（免）税前，需要向税务机关办理出口退（免）税备案手续；《出口退（免）税备案表》

2、出口退税资料的准备

a、退税申报主要包括出口货物报关单、增值税专用发票（外贸企业需要）、出口发票。

b、外贸企业申报出口退（免）税要注意提供的增值税专用发票上的商品名称、计量单位与其匹配的出口货物报关单上的商品名称、计量单位相符。

c、妥善保存出口业务相对应的收汇凭证。

d、做好出口货物备案单证准备，在申报出口退税后15日内，将备案单证按申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，并注明备案单证存放地点。二、进项票勾选认证

生产企业增值税专用发票勾选：正常抵扣勾选即可；

外贸企业增值税专用发票勾选：退税勾选；

出口退税申报流程

离线版申报流程（以下以生产企业申报为例）

一、软件下载

1、根据地区要求及使用习惯，选择退税申报软件，可选择的申报途径包括：离线版出口退税申报软件、电子税务局出口退税在线申报、标准版国际贸易“单一窗口”。

2、如果选择使用离线版出口退税申报软件，需要先登陆“出口退税咨询网”进行软件的下载安装，及相关企业信息的配置。

登陆出口退税咨询网，点击产品服务——下载中心，下载最新版本的生产/外贸企业出口退税申报软件及退税率文库并安装。

二、下载后，安装在电脑中。安装时需要填写企业的基本信息，注意不要填写错误。

安装成功后，用户名为sa，密码为空，点击确认，进入申报系统，并输入申报所属期。

对于生产企业，申报所属期应与增值税纳税申报期保持一致。

三、进入系统后，首先看下申报系统及信息库是否为最新版本，然后进行数据的录入。数据的采集分两种方式，一种是外部数据采集，一种是手工录入。

1、① a、外部数据导入。首先在电子口岸上下载海关的出口报关单数据，然后登录出口退税申报系统，点击“退税申报向导”→“外部数据采集”→“出口报关单数据读入”界面，点击菜单“数据读入”，选择电子口岸出口报关单xml文件，即可完成报关单数据的读入。

b、读入报关单数据后，点击“出口报关单数据处理”，可查看已读入的报关单明细数据，可勾选本期要申报的报关单数据，点击“数据检查”，检查报关单数据是否有误，数据检查通过后，点击“数据确认”按钮，关联业务表对应不同的申报系统业务申报表，根据实际业务进行选择，关联业务表选择“01”。如图：

c、点击“确定”按钮，配置出口发票号（如果一条报关单，对应多张出口发票的可以用“/”、“-”等符号隔开，实现录入多个发票号），报关单数据可以确认到出口货物免抵退税申报明细表中。如图：

② 若已完成第一步外部数据导入并生成申报明细，且无需修改相关明细，可直接进入免抵退税汇总申报表采集，如果未导入外部数据，可选择申报系统“退税申报向导”第二步“出口货物劳务免抵退税申报明细表”，点击“增加”按钮，进行数据录入。如图：

几个重要的录入规则：

报关单号：18位报关单编号+0+两位项号，共21位。

进料登记册号：如果属于进料加工业务的请填写，否则此栏应为空。

原币/美元汇率：都是100原币/美元兑人民币汇率，例如美元兑人民币汇率是6.9298，那么录入出口明细时就应录入692.98。

如果录入的条数超过一条，录入完成后需要进行序号重排。

2、明细数据采集后，选择申报系统“退税申报向导”第二步最后一项“免抵退税申报汇总表”，点击“增加”按钮，输入所属期(注意所属期要与当期增值税申报的所属期一致），会带出退税汇总计算的对话框,进行数据录入。如图：

填写之后就可自动计算出免抵退税汇总表数据，检查无误后点击保存。如图：

4、生成免抵退申报数据。选择申报系统“退税申报向导”第三步“生成出口退（免）税申报数据”，生成免抵退税申报数据。如图：

点击“确定”按钮后，系统会根据选择的申报路径进行数据的生成。如图：

指定存储路径后，点击“确定”按钮，系统弹窗提示“路径不存在，是否创建路径？”，继续点击“确认”按钮。如图：

5、完成免抵退申报。数据生成后，系统提示“申报数据存储路径”及 “申报数据列表”。如图：

四、登录电子税务局我要办税-出口退税管理-出口退（免）税申报-免抵退税申报-离线申报，将生成的退税数据包xml文件上传到电子税务局进行自检审核，读入反馈信息查看疑点，自检无疑点，进行正式申报，等待税务机关审核。

五、相关报表打印。选择申报系统“退税申报向导”第四步“免抵退税申报表”，可以打印相关报表。如图：

线上版申报流程（以下以生产企业申报为例）

登陆电子税务局首先，我们需要登陆电子税务局，选择“我要办税”——“出口退税管理”。

进入后，选择免抵退税申报的“在线申报”。

按照在线申报上方的操作指引，申报时应先进行明细数据的采集。明细数据的采集分为外部数据采集和手工录入。

如果数据量较大，可以选择外部数据导入方式。从电子口岸下载XML格式的报关单数据，解密后再通过“基础数据管理—出口货物报关单管理”模块导入报关单。

如果是手工录入的话，在生产企业出口货物免抵退税申报明细页面，点击“新建”按钮，页面将弹出采集框。具体内容按照报关单等资料进行填写。录入完成后，点击“保存”，如还需录入数据可以点击“保存并增加”。需要修改数据时，则勾选需要修改的记录，点击“修改”按钮进行修改。

明细数据采集完成后，如果没有其他特殊表单需要填报，就可以进行汇总表的确认了。

点击“确认汇总表”模块，弹出生成汇总弹窗，填写对应的“所属期”、“不得抵扣累加”、“期末留抵税额”，点击“确认”按钮，即可生成汇总。如图：

点击操作指引的“退税申报”，进入后点击“生成申报数据”按钮，输入正确的所属期，点击“确认”按钮，可生成申报数据。然后勾选生成的数据，点击“数据自检”按钮。然后勾选生成的数据，点击“数据自检”按钮。当没有不可挑过疑点后，勾选数据，点击“正式申报”按钮，可将数据转为正式申报。数据转为正式申报后，可在申报结果查询界面查看申报后的审核状态。税务事项通知书可查看税务机关受理结果。如图：