制造企业如何低成本生产经营(制造企业低成本生产的五大方法)

雷军(小米)总结“创业成功的10个条件”:

1. 能洞察用户需求,对市场极其敏感;
2. 志存高远并脚踏实地;
3. 最好是两三个优势互补的人一起创业;
4. 一定要有技术过硬并能带队伍的技术带头人;
5. 低成本情况下的快速扩张能力;
6. 有创业成功经验的人加分;
7. 做最肥的市场;
8. 选择最佳的时间点;
9. 专注、专注、再专注;
10. 业务在小规模被验证。

老子《道德经》中有一语,“治大国,如烹小鲜。”经营企业何尝不是?

李嘉诚在教育孩子是,也说到:“工商管理方面要学西方的科学管理知识,但在个人为人处世方面,则要学中国古代的哲学思想。”

实现企业降低运营成本,是一个复杂的问题,思博企业管理咨询在这里提供5个参考方法:

制造企业如何低成本生产经营(制造企业低成本生产的五大方法)

一、建立全员成本意识,老板要以身作则

1. 培养员工成本意识,企业宜早不宜迟。我国的中小型生产企业有一个“病”——员工帮老板撒钱。曾经调研的一家企业,老板早起创业艰辛,对日常办公非常节省,当时请老板打印一张企业的组织架构图,这位老板用的就是再生纸。当时心中赞了一句“老板勤俭持家”。结果到了人事部门,正好看到一个认识小妹在打印材料,替老板心疼啊,只多出几句话,就把刚刚印好的纸扔了,又重新单面打印。

老板知道创业艰难,但是很多新进公司的员工没有过苦日子的经历,反正也不是他们的钱,更加不甚在意,随便使用办公用品。由俭入奢易,由奢入俭难,成本意识要放在日常中培养,不养成「豪华型」经营企业。

2.成本意识只有从老板开始,才有可能贯彻全员。如果老板不以身作则,不反复强调,不建立成本控制的体系,整个公司成本管理一定非常混乱,这样的公司也不容易成功。

比如李嘉诚,一块普通的手表一戴就是二十多年,以小见大,李嘉诚的公司成本控制一定非常出色。再比如联想,柳传志认为联想的成功在于把毛巾拧干,这就是说联想的成本控制也做得非常出色。

3.省钱就是赚钱,省一块钱就是赚三块钱。遇到现金短缺的时候,所有管理者的方案都是增收节流。增收、节流两手抓当然是个好方法,但在企业遇到困难是增收谈何容易?市场竞争如此激烈,短期见效的可能性不是太大。而对于节流则相对容易办到,只要自己努力,强化管理控制,成本是很容易就降下来的。

二、在成本管理上严格把控

控制成本实施的要领是:该花的钱一定要花,不该花的钱一分都不能花。省钱不是不花钱,不花钱可能造成更大的浪费,所以,该花的钱一定要花,这是不能打折的事情。

举个例子,厂房企业可以租用,但不意味着我们的厂房非常拥挤混乱。如果厂房非常不舒服,员工不可能有工作效率,这是更大的浪费。

不该花的钱一分钱不能花,要从每件小事做起,很多创业者觉得一起创业的员工很辛苦,在报销电话费、出租车费和请客吃饭费等方面非常大方,甚至基本不管。

这些钱在一开始的时候的确不多,但这种风气一旦养成,很难改善。人一多,再遇到个别不自觉的人,这几项成本就是天文数字了。回报员工的方式很多,比如给予更好的报酬或者更多的股票等,但不应该在成本管理上放松。

三、把费用分成固定和变动两块

企业费用大致分2类,一类是固定费用,每月都必须支付的,比如人员费用、房租、水电费用、办公设备等;另外一类是变动费用,比如差旅费、电话费、招待费、市场费用等。

制造企业如何低成本生产经营(制造企业低成本生产的五大方法)

固定费用非常可怕,这些费用一旦开始花,每个月都必须花,很难终止。还有,一旦习惯后,一般不会想到取消。所以,一定要高度重视固定成本,比如租用新的办公室、随意增加员工等。如何控制呢?在每年、每季度预算会上的重点就是对固定费用的分析。

变动费用每项看上去并不多,一个月总数似乎也不大,但累积起来总数并不小。比如对于一两百人的公司来说,每个月多三万电话费,看起来并不多,但一年就是三十六万。还有很难管理的打车费、招待费等,这些成本都可以是每月财务分析会上的重点。

这样分类的好处在于,企业必须花的钱相对可控。一旦遇到危机,先停掉所有的变动费用,然后分析固定成本,逐项定计划消减,进而整个成本就一步一步控制下来了。

四、严管应收款和库存两个基本点

小企业的头等大事是关心现金存量可以发几个月的工资;大企业帐上的现金比较多,首要关心的是现金流,如果当月赚钱但是现金流是负的,一定要认真核查,如果有问题,要及早解决。

差距一般在应收、库存、固定资产采购上。固定资产采购一定要比较慎重,但这里我们不讨论采购管理的问题。所以,管理现金流就是管理应收款和库存问题。

曾听一位企业老板说,应付款是一定要付的,应收款是一定收不回来的。所以公司一定要严格管理应收款,修改销售政策,尽量现款

制造企业如何低成本生产经营(制造企业低成本生产的五大方法)

销售,甚至可以成立专门小组负责催收应收款,以此来控制应收款的增长。

此外还要注意库存管理,所有业务主管要定期到库房现场办公,解决库存相关问题,加大库存处理的力度和速度,保持库存的周转效率。

五、省钱有技巧,关键在群策群力

比如请客,要让客人满意还要控制成本,怎么办?“在最贵的地方点最便宜的菜,在便宜的地方点最贵的菜。”一句话把控制成本同时还要做好事情的精髓说出来了。

对于现金严重不足的企业,要严格控制成本。认真检查固定成本,每项固定成本都要问一下是否可以节约,如每月支出的办公室、人员工资等;变动成本尽量取消。还有,尽量只做六个月以内能产生收益的项目。活下去才是硬道理,这就是企业经营的生存法则。

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