1.自问你的发言目的是什么？是让你的听众思考、通知、说服、决策，还是要采取什么行动?如果你知道自己要干些什么，那么你就会以实现你的目标的方式去”设想”你的会议。
2.你的听众是谁?与会的关键人物是谁?他们是有些你应该知道的怪癖举止?他们有些什么主要倾向性或偏见你应善於回避的?
3.把你会上要讲的事列成提纲。要牢记那些你希望大家会后知晓的思想或中心议题。你的发言要围绕这一主题。
4.记住，念稿子是场灾难。不要照着念，列出发言提纲，发言时再详细讲。请你的家人、朋友或任何人当听众，先演习一次。或者把你的发言录在答录机上，然后再翻过来听听你说了些什么、效果如何。反复练习。不经死背讲稿。那样你会像一名中学生讲演者死背他的稿子，每逢忘了一行就要重新再来一遍。
5.如果你认为听众会提问，那你要预计他们提什么问题，事先准备回答，这样你便能够应付自如。如果你不知道问题的答案，就承认不知道。然后答应人做出回答，以后一定告诉他们。
6.向你的听众宣示召集会议的目的和作用。然后告诉他们你将谈些什么。发言开始，最后总结。
7.在你的发言中，尽可能用些幽默语言，但不要硬扯一些可能打乱思路的笑话。在发言时要用日常用语。不要用长句子在听众面前哗众取宠。每个字都要发音清楚。许多字词听来相似，但意思可能完全不同。
8.人们思考和理解的速度每分钟500-600字，但为了便於理解，你的发言速度不应超过每分钟100或125字。要再快就会使你的听众漏掉你所说的话，他们可能难以跟上你。因此，说清楚，说明白，不要太快。讲话放慢速度。
9.看着你的听众–不要看地板、天花板或窗户。把你的目光从一个人身上慢慢移向另一个人。当你讲话时让的目光在每个人身上都停留片刻。如果你俩觉得这样不舒适，那就把目光集中在房间尽头的某一点上讲话。这比扑克天望地要好些，只要你注视着你的听众而不把目光移开，你就能保持与他们的交流。
10.发言结束时，不要忘记总结一下你所说过的话，但要简明，不要拖。
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