自我管理能力怎么提升(职场自我管理能力提升)

有伟大成就的人,向来善于自我管理。

然而,这些人毕竟是凤毛麟角。

但在今天,即使是资质平庸的人,也必须学习自我管理。

——彼得.德鲁克《21世纪的管理挑战》

自我管理能力使你能够最大限度地提高工作效率,改善你的工作表现,并有效地实现职业目标。

提高你的自我管理能力可以帮助你提高职业技能,更好地管理你的职业道路。

在本文中,阐述了工作场所的自我管理能力,并提供了增强这些能力的小技巧。

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什么是自我管理能力?

自我管理能力是指让人们能够控制自己的思想、感觉和行动的技能。

如果你有很强的自我管理能力,你就能独立设定目标,并主动实现这些目标。

有目的的自我管理可以帮助你引导你的职业轨迹,并确保你寻找机会让你更接近你的目标。

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六种常见的自我管理能力

自我管理能力怎么提升(职场自我管理能力提升)

自我管理能力侧重于以下方面的个人责任:

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组织能力

可以把你的组织能力运用到你的时间、物理空间、精力和心智管理上,以做到改进和提升。

如果你组织得很好,你就能够计划、优先安排和执行重要的活动,帮助你自我管理在工作场所的基本职责。

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目标设定

目标设定是以清晰、明确的方式确定你想要实现的目标的技能。

在工作场所设定目标可以帮助你决定什么是重要的,并制定一个行动计划,帮助你实现与这些价值观一致的目标。

这项技能对于保持工作场所的生产力是必要的,因为它使你能够管理你的时间和行动。

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时间管理

强大的时间管理技能使你能够确定任务的优先顺序,避免分心,并保持专注。

工作场所有效的时间管理有助于设定和满足最后期限,一次只做一件事,并适当地委派职责。

管理你的时间是管理你自己的一个重要部分。

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自我激励

自我激励是指主动完成你知道应该完成的任务的技能。当你自我激励的时候,你会预测和计划完成更重要的任务或解决正在进行的问题所需的潜在任务。

你的动力来自于你对成功的渴望,而不是外部因素,这会让你在工作中更有效率。

自我激励是自我管理的一面,可以确保项目和活动取得进展。

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压力管理

压力管理可以采取多种形式,从保持健康的饮食和锻炼养生到积极参与冥想或记录你的经历等活动。

积极管理工作场所的压力源可以帮助你在工作中保持冷静,在压力成为问题之前处理它可以让你专注于你的目标并稳步前进。

管理压力可以帮助你自我管理自己的情绪,并在工作场所保持职业风范。

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责任感

责任是个人对自己的想法和行为负责的行为。

当你保持责任感时,你就能更好地评估自己的工作,并确定最佳的继续工作方式。

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如何提高自我管理能力?

通过积极关注可以指导、评估和改进日常任务的方法来增强自我管理能力。以下是几种可以提高自我管理能力的方法:

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评估自己的长处

确定哪些是你最擅长的特定任务,并专注于如何最大限度地发挥你在这些领域的技能。

了解你的长处有助于你管理自己的职业道路,让你最大限度地利用编程、技术写作、平面设计或客户服务等技能。

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确定职责的优先顺序

明确界定哪些职责是最重要的,并将注意力集中在最关键的工作上,避免让你分心的事情分散你的注意力。

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健全组织体系

找到有效的方法来帮助你管理你的时间,简化你的日常活动,并把重要的物品放在容易找到的地方。

这一步可能包括使用日程表,在手机上设置时间管理应用程序,或者在办公桌前创建一个文件系统。

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设定严格的截止日期

为项目的每个阶段指定最后期限,并维护你的日程安排。

通过承诺在需要的时候投入更多的时间到达你自己指定的检查点,让自己对按时或提前完成任务负责。

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一次执行一项任务

在任何给定的时刻,把你的时间、精力和技能集中在一项任务上。

在进入下一项任务之前,先完整地完成每项任务,这样你才能有效地管理你的时间和精力。

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培养包容和冷静

保持冷静,这样你才能清晰客观地思考。

体谅他人,试着体谅他们的需要和经历,以便更有效地帮助他们。

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注意身体健康

保持适当的饮食,有规律的锻炼,注意个人卫生,积极地专注于减轻你的压力水平。

适当休息,舒展头脑,在工作中保持健康的零食,寻找体育活动的机会,比如在午餐时间快步走一走。

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评估你的成就

客观地评估你在实现目标方面取得的进展,方法是在实现目标的过程中设置定期检查,并跟踪你的成就,看看你是否达到了目标。

向导师寻求帮助,以获得全面的评价。

利用这些反馈来提高你的自我管理技能。

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工作场所的自我管理技能

仔细管理你在工作场所的活动可以帮助你实现并超越你的职业目标。使用以下小技巧在工作场所练习自我管理,保持高效高效的日程安排:

01/05

按时到会,并做好充分准备

如果你知道即将参加会议,前一天花点时间收集你可能需要带去的任何信息,想一想要问的问题。

你还可以在会议前一小时查看你的问题和笔记,以确保你专注于会议的目标,并且能够成为协作贡献者。

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下班前做好第二天的计划

在每个工作日结束时留出时间来组织你的日历,写一个新的待办事项清单,或者组织你的计划者包括第二天要完成的任务。

你也可以利用这段时间回顾自己完成了什么,看看你在实现日常目标方面有多成功。

03/05

保持有条理的日程安排

你可以编写活动、截止日期或会议的详细时间表,以便更好地管理你的项目、任务和职责。

考虑使用计划器或任务跟踪应用程序来组织这些项目。

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恪守项目目标

确定严格的截止日期和阶段性的里程碑,并考虑使用日历来跟踪每一天、每周、每月和每季度的进程。

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及早评估项目

在你开始一个项目之前问一些问题,以确保你明确自己的角色是什么。

你还可以在开始一项任务后提出问题,以确保你正确完成该任务,或者发现你是否需要调整。

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如何突出自我管理能力?

拥有很强自我管理能力的员工在任何工作场所都是一笔宝贵的资产。一定要适当地强调你的自我管理能力,这样未来的雇主才能认可你在这方面的能力。

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简历和求职信的自我管理技巧

在简历中包含具体的自我管理技能,如组织、时间管理和目标设定。当你详细说明你的工作职责时,你也可以提供自我管理技能的例子。在你的求职信中,建立在简历中列出的自我管理技能的基础上,并进一步详细说明你是如何利用这些技能来提高你的生产力或效率的。

例如:“我使用日历管理来组织日常职责,并为长期项目设定明确的最后期限。管理我的日程表确保了我有时间审视我的工作,并按时完成任务。我还主动与其他团队成员分享我的日历系统,帮助他们更好地组织日常任务。这提高了团队在客户需要之前完成任务的效率。“

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求职面试中的自我管理技巧

在面试中展示你的自我管理能力,及时到达并做好充分准备。手头备有一份简历,并穿着合适的衣服。事先对公司进行调查,这样你就可以参考公司最近收到通知的具体项目。这些活动展示了你超前思考和主动准备的能力。

当你回答面试问题时,寻找机会来强调你的自我管理能力。讨论你积极主动的目标设定、强大的组织能力和及时性。具体举例说明这些能力是如何在以前的工作中表现出来的。

例句:“在我的上一份工作中,我处理了所有员工的日程安排,并与不同的团队成员进行了沟通,以获得特别的安排。我记录了谁经常因为反复出现的原因而请假,以确保日程安排总是准确的。

例如,我的一名团队成员通常会请几天假来处理家庭事务。当建立新的一周时间表时,这位特定的员工被安排在他通常休假的日子工作。我联系了他,以确保这个安排是正确的,他证实了这一点。我注意到他改变了休假的日期并更新了我的信息。”

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